户口为白山市的流动人员，需通过EMS或机要邮寄方式将函授毕业生档案邮寄到白山市人才交流开发中心;毕业生本人或其委托的经办人，可持毕业生身份证复印件到白山市人才交流开发中心二楼服务大厅进行档案确认;如本人在外地的，可通过白山市人才交流开发中心档案咨询电话，提供姓名加身份证进行档案确认。
大家以函授学历报名读研的，档案需调离白山市的，学校需要开具《人事档案托管证明》的，可联系白山市人才交流开发中心开具;除此之外，考公务员、事业编、落户等，都是可以提供有效档案服务的;
但对于函授毕业生档案，学校交到个人手中，在白山市人才交流开发中心没有档案的，建议大家先咨询，函授毕业生档案存放要求，看个人携带档案转递是否能给办理存档手续;如被拒收的，那函授毕业生档案在自己手里是需要找档案服务机构给重新激活后，才能按照户籍白山市人才交流开发中心的要求，通过EMS或机要邮寄方式，才是符合法定档案接收形式的。
