1. 确认原籍档案接收信息:毕业生需主动联系当地人力资源和社会保障局或人才服务中心,以了解档案接收的具体要求和流程。同时,确认办理档案接收所需的资料,包括接收地址、接收单位的全称、联系人、接收部门及邮政编码等信息。务必确保这些档案接收信息的准确性,以避免在邮寄过程中发生遗失。
2. 提交原籍档案接收信息及相关材料:毕业生应将确认好的档案接收信息和所需材料提交给辅导员、学校就业指导中心或学工办的老师。通常情况下,学校会提前要求毕业生提供档案邮寄信息,毕业生也可以主动向学校老师咨询档案何时会寄回原籍,以及使用何种方式进行档案转递。
3. 确认档案是否已到达原籍接收地:这一环节至关重要,许多毕业生在毕业后往往忽视此步骤,可能导致后续查找档案时遇到困难。一般来说,学校会通过EMS机要或专人送达等方式寄送档案,通常在一个月左右可以送达,具体时间会受到距离和环境等因素的影响。毕业生应在学校规定的时间内主动联系原籍档案接收地,确认自己的档案是否已被接收,并咨询是否需要办理其他相关手续。