1. 离开原单位后，务必向其索取“离职证明”以便后续使用。
2. 确认自己的档案存放位置。如果在国有企业或人事单位工作，通常会有专门的人事部门负责员工档案的保管;而在一般企业中，档案通常会被统一存放在当地的人才交流服务中心进行托管。
3. 携带“离职证明”和个人身份证明，前往人才交流服务中心申请调转人事档案关系的调函以及保险关系转移通知单等相关材料。
4. 准备好身份证、离职证明、人才中心开具的调档函等文件，前往档案存放地点与工作人员办理档案及保险手册的转出手续。
5. 如果在档案取出之后尚未找到新的工作单位，可以凭借上述材料前往人才交流服务中心办理个人存档，同时可以委托他们代为缴纳基本社会保险(个人名义，仅需缴纳养老保险和基本医疗保险)。在此期间，住房公积金可以选择暂时停缴。
6. 个人的组织关系可以暂时保留在原单位或转入人才交流服务中心。
7. 若离职后找到新的工作单位，请携带人才中心出具的调转人事档案关系的调函、保险关系转移通知单等接收材料，并从原单位获取公积金转移单，交给新单位的人事部门办理档案和保险的转入手续。
8. 新单位开具住址关系接收函后，需回到原单位或人才交流服务中心进行准出手续，并将档案转入新单位。
如果在档案处理过程中遇到任何问题，请务必及时处理，以免在需要时出现麻烦。档案虽然不常用，但必须妥善保管。如需进一步咨询档案相关问题，欢迎通过优选智嘉寻求专业服务人员的帮助，以获得更专业的解答和服务。
