拥有五常市户籍或在五常市有工作单位，同时单位开户有委托存档的，可携带身份证、离职材料原件到五常市人才交流中心办事窗口领取档案转入申请表并填写，窗口档案工作人员审核，符合法定接收范围和形式的，即可给开具调档函;
那对于本人在外地，大家可登录黑龙江政务服务网—五常市，搜索“档案的接收”—点击“在线办理”，实名注册并登录，按要求上传接收人事档案规定的材料，审核通过的即可下载调档函;
只需本人将调档函交由人事档案原存放单位或人才服务机构，符合档案转递规定的，填写材料目录清单后严密包封，并填写档案转递通知单，于15个工作日内进行转递到五常市人才交流中心拆开查看档案材料齐全的，是可以免费且永久保管的;
但需要注意的是，人事档案在手里，不符合五常市人才交流中心档案接收规定被拒收的就是失效档案，同时原档案归属单位也不管对公转递的，那人事档案成死档的，是需要找档案服务机构重新激活，以公对公方式转递到五常市人才交流中心存档并查询到档案信息的，你的人事档案就能为你新单位调档、退休、评职称等提供档案服务了。
