有南京市户籍、落户在南京的流动人员，其人事档案在原单位或人才服务机构保管的，由本人或委托他人携带身份证、离职证明、委托书，到南京市人才市场办事窗口、或登录江苏政务服务网—江苏，申请在线办理，实名注册并登录账号，按要求提交人事档案接收所需材料，等待审核结果;符合南京市人才市场人事档案接收形式的，给开具调档函;
但需要注意的是，人事档案在个人手里违反了档案转递规定，是不可以要求本地南京市人才市场给上个单位出具调档函的!除非，上个单位重新接收你退回的档案，并确定档案材料后，能对公转递的，可联系本地南京市人才市场开具调档函;
那对于离职人事档案，本地人才市场不收、原单位也不给重新激活的，建议大家可找三方的档案服务机构给在个人手里的人事档案重新激活后，是可以存到本地南京市人才市场长久保管的。
最后，人事档案查询可登录南京市人力资源和社会保障局门户网站首页，在“专题专栏”—“南京人才服务平台”—“档案服务”—“档案查询”栏目查看相关信息;您也可以关注“南京市人才服务中心”微信公众号，点击左下角“办事大厅”，在“档案查询”栏目内查询，确定人事档案找机构重新激活存到南京市人才市场了。
