依据中共中央组织部 人力资源社会保障部等五部门关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知，太原县级以上(含县级)公共就业和人才服务机构，自2015年起可提供免费的档案保管服务;
个人档案在原单位或人才服务机构保管的，可由本人或委托他人携带身份证、离职材料原件等材料，到户籍或工作所在地的太原公共就业和人才服务机构办事大厅提交材料，符合档案接收范围且法定形式的，给开具调档函，转交给档案原保管单位，符合档案转出条件的，填写材料目录清单后严密包封，并填写档案转递通知单，通过机要通信、专人送取或邮政特快专递等给据邮件方式进行，到太原公共就业和人才服务机构后，工作人员拆开档案袋审核，档案材料齐全并办理入库入党;
但对于个人档案一直在自己手里的，自己带档案到太原公共就业和人才服务机构不符合法定存档形式被拒收，个人档案失效成“死档”，自己联系原档案保管单位不给对公转递重新激活的，是可以找三方的档案服务机构，转交手里的个人档案，正常2周左右的时间就能帮你公对公转递，正常转递到太原公共就业和人才服务机构就算找机构激活了。
