依据《关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》，商丘县级以上(含县级)公共就业和人才服务机构接收人事档案条件是需由原单位或人才服务机构统一负责邮寄，个人不能自带和保管。同时符合人事档案接收条件的，自2015年起是提供免费的档案保管服务的。
流动人员可可通过“商丘市人才交流中心”微信公众号，查询档案是否在商丘市存放，如市直没有，可去您所在的户籍地人才交流中心进行查询。
这样本人因工作、落户、提干等需要用到人事档案的，由拟接收档案的单位或人才服务机构开具调档函，是可以提供免费的档案转递服务的。
但对于人事档案一直在自己手里的，现在需要用到人事档案的，自己拿着档案袋到商丘人才交流中心是不符合档案接收条件，是会被拒收的;那人事档案成死档后，原单位不给重新激活的，那找第三方存档机构是可以代办人事档案激活存档的，具体的档案激活流程和费用，大家可咨询我们的档案老师进行了解。
