由于国家的相关规定，档案不得由个人保管，必须在专门的档案管理中心进行管理。因此，几乎每个人都需要面对档案托管的问题。例如，大学毕业生需要妥善保管自己的档案，而员工在辞职后也需进行档案的转移。
1. 学校托管：毕业时，学生可以选择将档案留在学校进行管理。为此，需与学校进行沟通，待需要时再办理档案调转手续。在此期间，档案仍处于学籍状态，无法作为任何事务的凭证。
2. 户籍所在地的人才交流中心：全日制毕业后，学校会颁发登记证书。此时，个人只需持学校和教育部门发放的登记卡到当地人才交流中心进行登记，档案便可存放于此。
3. 就业单位：部分毕业生有幸在具备档案保管权的国有企事业单位就业。在这种情况下，个人档案将用于职称评定和干部晋升等重要事项。
