依据《市人社局市教委关于积极稳妥做好高校毕业生档案转递接收工作的通知》，西安市人才中心毕业生档案托管手续是《高等学校毕业生档案转递单》随档案材料密封后，按规定通过机要通信或邮政特快专递渠道寄递档案的，自2015年起提供免费的档案保管服务。
但对于往届生来讲，毕业生档案在学校保管的，建议先咨询西安市人才中心，了解往届毕业生档案怎么放到人才市场，是否需要申请调档函，是需要走机要还是以学校名义通过邮政EMS特快转递就行;否则，毕业学校无法按照西安市人才中心毕业生档案托管手续办理的，是无法接收你的档案;遇到这种情况，自己联系学校无法解决的，还可找档案服务机构来解决;
最坏的结果是，往届生毕业生档案在自己手里的，不符合西安市人才中心毕业生档案托管转递手续的，那往届生自己携带档案转入申请材料，是不予接收的;毕业生档案在自己手里作废成“死档”，学校不管重新激活的，同样是可以找第三方存档机构来办理的。
最后，电脑登录西安市人力资源和社会保障局官网——便民查询——人才中心业务指南——到档查询，输入身份证号码和姓名，是可以在线查询档案信息的。
