调档函，这是由接收单位出具的重要文件，用于正式申请调动个人档案。此文件在档案调动过程中起到了至关重要的作用，不仅保障了档案传输的准确性，还为个人信息的保护提供了坚实的保障。该函中，明确指出了档案接收单位的具体地址以及详尽的联系方式，以帮助顺利地进行后续操作。
必备材料
办理档案调动，不可或缺的材料有：
1. 身份证：务必准备有效身份证的原件或复印件。如果需要委托他人代为办理，则还需额外提供代理人的身份证原件。
2. 解除劳动合同证明(如果适用)：如果您是由于工作变动、离职或新职位的需要进行档案调动，那么与前雇主的解除劳动合同证明是必要的。
3. 学位证书(如适用)：若因升学、进修等原因进行档案转移，可能需要提供学位证书等相关材料作为证明。
办理流程
1. 前往学校：前往学校的相关部门，如档案室或就业指导中心提交申请。
2. 提交申请材料：将所需材料一并提交，并询问具体的办理方式和地点。
3. 等待处理：学校会进行相应的处理，通常会在一段时间内完成档案的转出工作。
