南京人才中心可接收南京市人才服务中心代理单位名下职工或户口落户在南京市政务服务中心集体户的个人。
因此，符合南京人才中心档案接收范围，且档案在具有人事权的学校、单位、人才中心保管的，可通过南京人才中心政务服务网或办事大厅申请“档案转入”，并提交档案转入申请材料，审核通过开具调档函的交由原档案保管地，档案转递时严密包封并填写档案转递通知单，通过机要交通或派专人送取的，自2015年起是提供免费的档案托管服务的，是不收费的。
那对于函授毕业生来讲，有大专档案在南京人才中心存放的，函授毕业生档案学校交到个人手中的，可携带有密封条和学校章的档案袋申请档案合并，看是否能接收;
但如果之前没档案现在取得函授毕业生档案的，需准备好前置学籍档案和函授毕业生档案一同，了解南京人才中心函授毕业生档案接收条件和存放流程，如不接收个人自带的，看通过公对公转递是否能接收，还是需要办理招工表，补办档案身份才能接收。
