档案的管理并不是我们个人可以随意处理的，原因在于档案不能由个人保管，这样会引发许多无法控制的风险，甚至可能导致法律责任的承担。即使我们能够确保档案的真实性，个人档案也无法直接提交给人才中心进行托管。此外，档案不能出现空白期，如果档案由我们自己保管，必然会导致一段时间的空白，这样档案就可能变成死档，而人才中心也不会接受这样的档案。
在这里，我想向大家介绍一下大学毕业生档案的正确存放方式。通常情况下，毕业后学校会根据我们填写的信息，将个人档案转回户籍所在地的人才交流中心进行托管。如果毕业后我们进入了体制内的工作单位，个人档案会被调往该单位或单位所在地的人才中心进行托管。需要注意的是，只有体制内的单位有权保管我们的个人档案，而一些私营单位则无权保留我们的档案。如果这些私营公司在当地的人才中心有开户，也只能进行短期的档案保管，无法长期保存。
关于档案托管是否必须本人亲自到场的问题，其实并不强制要求。我们可以委托他人代办，但需要提供委托书和身份证复印件，受托人则需携带自己的身份证前来办理。此外，办理档案托管需要专业的知识，因此建议可以委托专业机构如优选智嘉来协助办理，他们在这方面具有丰富的经验和专业能力。
