西城区可为已开具调档函，以个人名义委托存档的个人档案提供免费的档案管理服务，但需要个人档案在具有人事权的学校、单位、人才服务机构保管，由本人或委托他人携带身份证、委托书，到西城区人才服务中心领取存档人员登记表，档案工作人员审核通过的就可当场办理个人档案接收。但需要注意的是，北京西城区人才是无法接收非京籍人员档案，也无法开具档案同意接收函的。
但如果个人档案从学校/单位拿到自己手里的，有北京西城区户籍，联系西城区人才不接受自己带去档案存档，同时无法帮忙激活成失效档案的，一是可以找个人档案原保管单位，看可不可以退回审核整理，确定档案材料后再对公转递；
那如果个人档案原保管单位不管的，为了不影响自己移民、遗产继承、考执业、评职称等的，是可以去找第三方存档机构办理个人档案激活存档的。
