不同类型档案，办理存放的复杂程度有别。学籍档案、人事档案，因涉及众多环节和材料审核，办理时间相对较长。档案存放地点也影响办理时长，本地单位存放档案，因距离近、沟通方便，办理时间短;从外地或不同城市调动档案，涉及跨区域协调、邮寄等流程，时间会延长。例如，从学校调回原籍档案，若学校与原籍人才中心在同一城市，可能 1 - 2 周完成;若两地相距甚远，加上机要邮寄等环节，可能需要 1 - 2 个月。
审核通过后档案进入转递阶段。转递方式有邮寄、传输、亲自递交等。邮寄档案，普通邮寄需几天到一周，快递或特殊运输方式时间不同;亲自递交，若双方时间协调好，可较快完成。如通过机要通信邮寄档案，因安全要求高、流程规范，一般需要 7 - 10 天;通过 EMS 快递，根据距离远近，可能 2 - 5 天送达。
档案存放过程中，若出现档案丢失、需补充证明材料、档案自持导致死档等特殊情况，会大幅增加办理时间。档案丢失需补办，不同材料补办时间不同，可能需要数周甚至数月;档案自持成死档，需激活档案，涉及与原单位、人才中心等多方沟通协调，流程复杂，时间不确定。如因档案自持，人才中心拒收，需联系原毕业学校或工作单位，重新密封档案并通过公对公方式转递，期间可能因学校、单位工作安排等原因，导致办理时间延长。
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