办理档案转递手续的首要步骤，是前往人才中心申请开具调档函。调档函作为档案转递的必备材料，是实现档案流转的关键前提。对于无档案保管权限的单位或尚未就业的个人，可向户籍地或工作地的人才中心申请开具调档函。人才中心同意开具调档函，即表明其同意接收档案，方可进行档案转移操作。
申请开具调档函时，需提前准备相关材料，包括身份证原件或复印件、解除劳动合同原件等。申请人携带上述材料前往人才中心服务窗口，按要求填写申请表格并提交审核。通常情况下，当日申请即可当日领取调档函。需特别注意的是，调档函上的各项信息务必仔细核对，确保准确无误，并确认加盖人才中心公章，以免影响后续档案转递流程。
调档函开具完成后，应及时将其递交至原单位负责档案管理的工作人员处。原单位收到调档函后，将对档案材料进行整理，并严格按照调档函上的要求办理档案转移手续。档案由原单位寄出后，申请人只需耐心等待档案送达接收地。需着重强调的是，档案必须由原单位通过机要交通方式发往接收地人才中心，严禁个人自行携带档案，否则档案将被视为死档，人才中心将不予接收。
待档案顺利送达人才中心后，申请人需携带身份证或一寸照片等相关资料，前往人才中心签订人事代理手册。完成此项手续后，档案才算正式托管至人才中心。档案正常托管后，若后续有开具证明、再次调档等需求，申请人可直接携带有效证件前往人才中心办理相关业务。
