夏邑县人才交流中心可接收有本地户口或在本地有工作单位的流动人员人事档案;同时按照档案管理规定,人事档案需在具有人事权的单位、人才存放的,由本人或委托他人携带身份证、离职证明等材料,到夏邑县人才交流中心窗口提交,申请材料齐全、符合法定形式的给开具调档函,原档案保管单位通过机要通信、邮政特快专递或专人专送等渠道转递,档案经办人员拆封档案审核,要一一查看里面资料,并将信息输入电脑,整理成电子档案编码入库;我们只需联系夏邑县人才交流中心或关注公众号“夏邑人社”提供姓名、身份证号是可以查询到档案信息的。
但需要注意的是,严禁个人自带和保管档案,如人事档案现在在手里,不符合夏邑县人才交流中心法定形式的, 出具《不予受理决定书》;很多朋友想知道人事档案在手里多长时间是死档,这与时间无关,主要是违反了档案转递规定,如违规接收后档案材料有问题的,是会被追责的。
那对于人事档案在手里成死档的,去找原保管单位是档案激活的一种办法;但多数情况下,原单位是不负责给审核整理重新密封对公转递的;如你着急使用档案,更建议大家找第三方档案服务机构给人事档案办理死档激活,正常2周左右的时间就能帮你正常转递流通到夏邑县人才交流中心保管的。