常宁人才市场个人档案托管属于公共服务，符合该人才市场受理条件和办理流程的，自2015年起是可以提供免费的档案托管服务的。
个人档案在具有人事权的学校、单位、人才服务机构保管的，可由本人或委托他人，携带身份、户籍卡或劳动合同书或就业协议书或社保参保缴费明细证明等材料，向户籍所在地或现（原）工作单位所在地的常宁人才市场申请开具调档函，经办人员审核通过的即可给办理，个人档案则通过EMS,机要或派专人送达的方式转递，严禁个人自带档案；
常宁人才市场工作人员把档案袋划开，会一一查看里面资料，接收的档案必须真实、准确、完整、规范，并将信息输入电脑入档入系统，如经审核不符合要求的档案将予以退回，这是 常宁人才市场个人档案托管办理流程。
现在因考研、考公考编需要查询档案所在地，但是通过网上查询的方式，如全国人力资源网，高考地人力资源网，湖南省人力资源网和智慧人社都没查到本人档案归属地的，还可以本人携带身份证现场查询；如还是未找到档案的，联系咨询毕业学校，看毕业前学校是否有统计接收单位填的生源地并给对公转递的。
我们查询到个人档案所在地，现在因工作需提供本人的个人档案存档证明文件，，可到‘智慧人社APP’进行打印。
最后，个人档案从学校毕业、单位离职后一直在自己手上，不符合常宁人才市场个人档案托管办理法定形式，被拒收成死档的，是需要重新激活才能存档的。
