毕业生办理档案存放时，通常需准备以下材料：
身份证：用以确认个人身份信息。
劳动合同：证明就业情况。
调档函：由具备档案接收资质的存档机构出具，作为档案调动的依据。
若毕业生本人无法亲自办理档案存放事宜，需出具经公证的委托书，委托他人代为办理。
二、存放地点及相关规定
毕业学校：根据国家相关政策，毕业生在毕业后可申请将档案暂时存放在毕业学校。具体操作流程为，毕业生向学校就业指导中心提出延缓就业申请，由学校就业指导中心审核并办理相关手续。需注意的是，档案在学校的存放期限一般不超过两年。逾期未办理档案转出手续的，学校将按照相关规定将档案转至毕业生户籍所在地的人才服务机构。
工作单位：工作单位具备档案管理权限的，毕业生可将档案直接转至工作单位进行管理。此类单位主要包括国家机关、事业单位、国有企业等。部分民营企业虽自身不具备档案管理权限，但与人才市场建立合作关系的，可由人才市场代为保管员工档案。毕业生可向所在单位人力资源部门咨询档案管理相关事宜，确认单位是否提供档案托管服务及具体办理流程。
人才市场：若工作单位未与人才市场合作，毕业生可选择将档案存放在户籍地或工作地的人才市场。办理档案存放手续时，毕业生需携带身份证、毕业证等相关材料前往人才市场，按照工作人员的指引填写申请表格、提交材料，经审核通过后即可完成档案存放手续。人才市场将按照国家有关规定，为毕业生提供档案保管、转递、开具证明等服务。
请毕业生务必妥善处理个人档案存放事宜，确保档案的安全与完整，避免因档案问题影响个人的就业、升学、社保等相关权益。如有疑问，可咨询毕业学校就业指导中心或当地人才服务机构
