湖南个人档案由学校或单位建立来的，但需要注意的是，小学到初中九年义务教育是不建档的，档案通常是从高中（中专）起建，之后再提升学历都会有档案的，如大专本科等；那对于工作材料来讲，正常只有国央企单位才会有，私企是没有工作材料的，政审也是无需提供的；
依据中共中央组织部 人力资源社会保障部等五部门关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知，湖南个人档案可存放在户籍或工作所在地的县级以上（含县级）公共就业和人才服务机构以及经人力资源社会保障部门授权的单位管理，其他单位未经授权不得管理流动人员人事档案，如个人和私企。
湖南流动人员人事档案在工作单位，户籍地或单位所在地各级公共就业和人才服务机构保管的，符合湖南公共就业和人才服务机构档案接收范围和法定形式的，自2015年起是可以提供免费的档案保管服务的。我们可微信搜索“新湘事成”小程序或登录“湖南人才市场”官网档案查询入口进行免费查询。
