1、对于函授本科档案，作为非全日制学籍档案，为了正常处理，必须找到原先的统招学历学籍档案进行合并，这样才能通过正式渠道进行转递和存档。
2、在处理函授本科档案时，需要找到之前统招学历的大专学籍档案，并办理合并手续。如果大专学籍档案已成为人事档案的一部分，应将函授本科档案合并到人事档案中统一管理。
3、在合并个人档案时，不要将合并后的档案存放在原先具有人事权的地点，而应将档案托管到离工作单位较近的位置，以方便归档工作中的档案信息。同时，也应注意档案的保密性和安全性。
4、对于已经毕业的函授本科学生，如果其档案未被原单位接收或遗失，建议尽快联系原毕业院校或档案管理部门，寻求补办或重新出具档案材料。此外，对于在职人员，如需使用个人档案进行职称评定、职务晋升等，应提前向所在单位或档案管理部门了解相关要求和流程，确保档案的完整性和有效性。
5、对于合并后的档案，应进行定期检查和更新，确保档案内容的真实性和完整性。同时，应遵守相关法律法规和规定，不随意更改或销毁档案内容。如需对档案进行补充或更正，应按照规定程序进行，并保留相关证明材料。
6、在处理个人档案时，应尊重个人隐私和权益，不泄露档案中的敏感信息。同时，也应加强档案安全意识，防范档案丢失、损坏或被盗等风险。对于发现的任何异常情况，应及时向相关部门报告并采取措施进行处理。
