首要前提是确保所在工作单位具备档案管理权限，在此基础上，方可考虑如何对个人手中档案进行托管事宜。
当确认档案可保存于工作单位时，需对个人自行保管的档案进行查验，以确定是否存在问题。因部分人员在自行保管档案期间，可能出现私自拆封档案的情况，此类行为无疑会致使档案出现问题，进而导致工作人员拒收。
若发现档案已被自行拆封，或因保管时间过长而失效，在此情形下，需设法解决档案存在的问题。若档案因长期保管而失效，可前往人才市场办理激活手续;若档案袋被私自拆封，则需先检查档案材料是否存在问题，完成重新封口后，再办理激活手续。
只有妥善解决档案问题，后续才具备将档案托管至单位的条件。若已解决档案问题，但在托管过程中仍遭工作人员拒收，可委托档案服务机构协助办理托管事宜，如此方能使档案尽快发挥作用。否则，档案长期留存个人手中，势必对个人工作产生重大不利影响。
