潜江市人才服务局主要负责流动人员人事档案管理、人事代理、流动党员组织关系转接、大中专毕业生就业指导等；流动人员有潜山市户籍或在潜山市有工作单位并委托集体存档，同时档案在具有人事权的工作单位、人才保管的，可由本人携带居民户口簿、单位介绍信、劳动合同书，或本人在外地的登录湖北政务服务网—潜山市，搜索“档案接收”选择在线办理，实名注册账号并登录，上传档案转入所需材料；经办人员审核通过的，给开具调档函，交由档案原保管单位对公转递后，工作人员把档案袋划开，一一查看里面资料，并将信息输入电脑入库入系统后，通过全国档案查询利用服务平台、潜江市人才服务局学籍档案查询入口、潜江市人才服务局档案查询电话是可以查询到档案存放信息的。
但因档案在自己手里，个人无法通过机要通道寄送的，不符合潜江市人才服务局法定存档形式被拒收成死档的是需要重新激活的；否则档案在手里就是一堆“废纸”，是无法为我们提供有效档案服务的。
那对于因考研、落户、工作等需要用到档案的，可以进入潜江市人才服务局“档案转出”板块，上传调档函和身份证等信息，审核后会按照调档函要求对公寄出到拟接收档案的学校、单位、人才。
最后因党组织关系变动，需要在党员档案中补加党员信息登记表，如果是单位邮寄材料，需附上身份证复印件；如果由本人邮寄，需线下将密封好的盖红章的档案材料（档案不可拆封）送来归档潜山市人才综合服务中心归档，并签署承诺书。
