对高校毕业生来讲，流动人员人事档案转递需要开具接收函的，毕业生持本人身份证（或代办人持毕业生身份证），到太原人才市场档案服务中心窗口开具接收函；
除此之外，是从国有、企事业单位离职，人事档案在原单位保管的，除本人身份证外，还需要离职证明材料，太原人才市场档案服务中心工作人员审核通过的给开具接收函。
我们将调档函交回学校/单位办理档案转递手续，自接到转档手续材料之日起，按规定审核档案，对符合转递规定的，填写材料目录清单后严密包封，并填写档案转递通知单，于15个工作日内进行转递。
可见太原人才市场档案服务中心办理人事档案调档函需要准备本人身份证、离职证明，如委托他人代办申请调档函的，还需要准备委托书、代办人身份证。
但需要注意的是，如果人事档案一直在自己手里的，携带以上材料到太原人才市场档案服务中心提交的，会因不符合档案接收法定形式拒收的就作废成死档了，是需要找档案服务机构给审核整理重新激活才能开具调档函的。
