南京人才服务中心人事档案可以个人或单位名义申请“档案接收”，以户籍南京人才服务中心为例，可由本人或委托他人携带个人有效证件，如从国企、企事业单位离职的，还需提供离职证明，通过江苏南京政务服务网或到该人才综合服务窗口领取流动人员档案存放申请表并填写，工作人员审核，符合人事档案接收范围和法定形式的，给开具调档函；
我们只需将调档函交由人事档案原保管单位审核，符合档案转出条件的审核整理，重新密封并填写档案转递通知单，通过机要或邮政特快渠道对公转递，工作人员把档案袋划开，要一一查看里面资料，档案材料齐全的录入档案基本信息；如档案材料部分缺失的，生成并填写告知承诺书；档案材料严重缺失的，退回档案。
南京人才服务中心人事档案接收并通过“我的南京”APP、“江苏智慧人社”APP等查询到档案信息的，那你的人事档案就存放完成了；
现在因工作、落户、评职称等原因，需要办理档案转出或给评职称审核表盖章的，是需要提供具有人事权的单位、人才开具的商调函，才能从南京人才服务中心转递档案的；
最后，毕业或离职后人事档案一直在南京人才服务中心存放的，现在办理档案转出发现档案托管欠费的是需要补交的，我们是自2015年起提供的免费人事档案保管服务。
