根据档案属地化原则，有常宁市户籍或在常宁市有工作单位的，可以个人或单位名义向常宁市人才服务中心提交“档案的接收”申请，符合接收范围和法定条件的，自2015年起是可以提供免费的档案托管服务的。
但需要注意的是，成教毕业生档案学院是不负责对公转递的，绝大多数情况是学院把成教毕业生档案和毕业证邮寄交给个人，由毕业生自己联系具有人事权的单位、人才服务中心办理档案合并或建档存档的。
如下图，湖南省内人才服务中心是不接收本人或他人自带档案的，因此成教毕业生档案在手里，有大专档案托管的，可个人申请档案合并，正常能接收；除此之外，在常宁市人才服务中心无档案的，现在成教毕业生档案学校交到个人手中后算作废了的，是需要找第三方档案服务机构审核整理，重新对公转递才能激活存档的。
成教作为非普通高等学历，学信网能查询的是可以用于报考公务员、事业编，申报落户及评职称等的，这些都要求成教毕业生档案存放在具有人事权的工作单位，或常宁市人才服务中心保管。这样不管是报考某单位考试，要求提供本人的人事档案存档证明文件；还是评职称落户等，需要对公转递档案的，可从智慧人社APP在线申请办理。
