我们因工作变动,由于是裸辞或现在工作人员没有人事权无法保管档案的,需将档案转回户籍所在长安区人才交流中心托管的,如下图,可有本人持户口本原件及复印件、身份证、离职证明原件及复印件到长安区人才交流服务中心开取商调函,待档案以机要形式邮至长安人才后,方可办理存档手续。
长安区人才交流中心依据五部门《关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》,转递档案时应严密包封并填写档案转递通知单,通过机要交通或派专人送取,严禁个人自带档案转递。因此,人事档案存放不能自己去,需要按规定公对公转递;那如果离职人事档案没有封条,有公司公章也是可以的。
那如果人事档案从原单位辞职或被辞退拿到自己手里的,人事档案内还有辞退材料等的,为了不影响人事档案存放,或新单位入职调档的,是需要给人事档案重新激活才能按照今天文章的介绍,申请调档函,通过机要交通或派专人送取人事档案存放的。