现户籍所在地或现工作单位所在地属于邵阳市新宁县的函授毕业生，可向新宁人才市场申请档案合并或托管。
但由于函授属于非普通高等学历，函授学院不负责对公转递档案到人才市场保管的，而是邮寄交到个人手中的；依据我国学历教育经历逻辑，如查询到有大专档案已在新宁人才市场存放的，申请办理档案合并；
但如果之前在户籍新宁人才市场没有档案，以高中（中专）报考函授大专的，现在毕业了函授毕业生档案在自己手里的，根据教育部办公厅、人力资源社会保障部办公厅、国家邮政局办公室《关于高校毕业生档案转递有关事项的通知》教学厅函〔2015〕39号，以个人学历首次存档的要求学校通过机要通道或者EMS（封口处加盖公章）邮寄到中心，个人自带档案一律不得接收。
因此，函授毕业生档案在自己手里，自己拿着到户籍新宁人才市场申请档案托管是不予受理的，同时函授学院不管对公转递的，那为了不影响自己政审、落户、评职称等，建议是可以找第三方档案服务机构给在自己手里的函授毕业生档案审核整理，重新激活的。
