若单位性质为国有企业、中央企业、事业单位或公务员单位，因其具备档案管理权限，可将档案存放在单位内部进行统一管理。
若单位不具备档案管理权限，不得将档案强行存入单位内部，否则可能导致档案丢失等管理问题。
毕业生毕业后未就业、计划参加各类考试，或毕业多年处于待业状态的，建议将档案存放至户籍地的人才交流中心，以便实现档案的规范化统一管理。
当就职单位不具备人事档案管理权限时，可将档案存放在工作所在地的人才服务中心，确保档案管理的规范性和有效性。
对于毕业后尚未确定档案存放地，或计划通过考试确定工作去向的毕业生，可向毕业院校申请代为保管档案。需注意的是，学校保管档案存在时间限制，超过规定期限，档案将由学校统一转移至毕业生户籍地的人才交流中心。
