户口为白山市或在白山市就业的的流动人员，人事档案存储在具有档案管理权限的单位或机构中，可由本人或委托他人携带身份证、离职证明/劳动合同，到白山市人才市场窗口或登录吉林省网上办事大厅点击“在线办理”提交电子版，工作人员审核通过的给开具调档函，交由人事档案存储单位或机构，通过EMS或机要邮寄方式将档案邮寄至白山市人才市场，工作人员把档案袋划开，一一查看里面资料并将信息输入人才系统入库，通过白山市人才市场网站，输入姓名、身份证号等，查询到人事档案存放信息的，你的人事档案就成功存档了。
但需要注意的是，自己拿着人事档案到白山市人才市场因不符合法定档案接收形式是不予受理的，这与人事档案在自己手里多长时间是无关的；那对于人事档案成死档的，一是可以联系原档案归属单位，说明档案情况看是否能退回，帮忙重新审核整理确定档案材料后对公转递；二是人事档案原归属单位不管的，还可以找档案服务机构给人事档案办理死档激活，大家需要知道的是，人事档案激活是需要拿档案的，符合激活要求条件的，正常2周左右的时间就能办理完成并查询到档案信息的。
