大学毕业生在完成学业后，可依据自身就业状况，选择合适的档案托管机构。明确托管意向后，毕业生向毕业院校提交相关信息，学校将按规定流程完成档案转移工作，至此档案托管程序基本完成，整体流程较为简便。
关于档案托管地点，首选为工作单位。若用人单位具备档案管理资质，毕业生可将个人档案托管至该单位。实践中，多数此类单位会要求员工在入职前，将档案转入单位进行统一管理。
其次，户籍所在地的人才中心也是常见的托管选择。无论毕业生处于待业状态，还是就职于无档案管理权限的单位，只要户籍归属当地，即可将档案托管至该地人才中心。将档案托管于户籍所在地人才中心，便于后续工作变动或档案调转手续的办理。
此外，对于毕业时已考取研究生的毕业生，其档案无需另行调转。研究生录取院校会向毕业生出具调档函，毕业生依据调档函要求，将档案直接转至录取院校即可。
