高等教育自学考试考生档案的托管，需与原始学籍档案合并，存放于具备档案管理权限的机构，不得独立存档。现就自考生档案的归档及托管流程进行规范说明：
考生应首先联系毕业学校的学籍管理部门，查询原始学籍档案的转递去向。依据档案管理相关规定，学校通常会将学生毕业档案转回其户籍所在地的县级以上(含县级)公共就业和人才服务机构。在明确档案存放地点后，考生需前往对应存档机构，将高等教育自学考试档案与原始学籍档案一并办理统一归档托管手续，完成档案管理流程。
部分学校未提供档案集中托管服务，而是直接将原始学籍档案移交考生本人。在此情形下，考生应及时将原始学籍档案与高等教育自学考试档案交由具备资质的档案服务机构，由专业工作人员办理档案统一存放业务。若未妥善处理，档案可能因脱离规范管理体系而成为 “死档”，影响个人后续的升学、就业、职称评定等重要事务。
若考生就职于党政机关、国有企业、事业单位等具备档案管理权限的公职单位，且参加高等教育自学考试旨在实现岗位晋升或满足其他工作需求，可将高等教育自学考试档案提交至所在单位的档案管理部门。此类单位依照相关规定，承担员工档案的集中管理职责，能够妥善完成档案归档与托管工作。
