中山区人才服务中心档案受理条件：
1>函授毕业生户籍所在地为本辖区。
2>函授毕业生就业单位注册地为本辖区。
需注意：函授毕业生户籍所在或就业单位注册地非中山本辖区，档案在手里，未密封材料缺失且无法补充，档案转出或转入单位无存档资质，不符合档案接收标准的。
那对于函授学历来讲，函授毕业生档案学院是不负责对公转递的，而是会邮寄给个人或由本人到校领取，函授毕业生档案是在自己手里的，如没有全日制专科档案存放的，自己拿着函授毕业生档案交给中山区人才服务中心不符合档案接收标准的，是无法给提供档案保管服务的；
因此，函授毕业生档案在自己手里，个人无法解决档案问题对公转递到中山区人才服务中心的，为了不影响到自己办理职称评审、报考公务员、参加事业单位公开招聘、入党政审等事项的，建议是可以从网上找第三方档案服务机构给函授毕业生档案办理死档激活，按中山区人才服务中心档案接收标准，通过机要通道或邮政特快渠道对公转递，工作人员把档案袋划开，一一查看里面资料并将信息输入电脑录人才系统的，通过广东省流动人员人事档案管理服务信息系统输入姓名、身份证号查询到函授毕业生档案信息的，就能为你提供有法律效力的档案服务了。
