青山区人才服务中心个人档案接收提供窗口办理、网上办理的2种方式，按规定可委托其现工作单位所在地(超大城市除外)或户籍所在地的县级以上(含县级)公共就业和人才服务机构或者经人力资源社会保障部门授权的单位管理，其他单位未经授权不得管理流动人员人事档案，严禁个人保管本人或他人档案。
因此，具有包头市青山区户籍或在当地有工作单位的，由个人或单位通过内蒙古政务服务网-青山区网站点击“立即办理”，或到青山区人才服务中心窗口提交“档案的接收”申请，并依据自身情况提交身份证、毕业证、离职证明等材料，工作人员审核符合档案接收范围和法定条件的，会给开具调档函，交由原个人档案管理服务机构或原工作单位，符合档案转出条件的，会按调函要求在15个工作日内公对公转递的，这就是青山区人才服务中心个人档案接收流程及所需材料要求。
但需要注意的是，个人档案在手里即使没拆封，错过了档案存放时间被青山区人才服务中心拒收成死档的，找原个人档案管理服务机构或原工作单位是给个人档案办理激活的一种方式；除此之外，个人档案激活还可去找档案激活服务机构支付费用办理死档激活，具体的操作流程、所需材料手续、时间价格都会有详细的介绍。
