毕业生若已与用人单位签订三方协议,学校通常会将其档案转递至工作地人才市场。毕业生需在规定时限内,携带个人基础信息材料,前往人才市场办理档案托管手续。此方式操作便捷,且档案管理流程规范,出现问题的概率较低。
部分院校在学生毕业时,会将毕业档案交由学生自行处置。在此情形下,若毕业生拟将档案托管至人才市场,首先需确保档案处于有效状态。严禁私自拆封档案,否则档案内材料将丧失法律效力,且在办理托管业务时,人才市场工作人员有权拒收。若毕业生遭遇此类情况或对档案托管流程存在疑问,可委托具备资质的专业代办机构协助办理档案托管事宜。
尚未落实就业单位的毕业生,可将档案暂存于户籍所在地人才交流中心。待落实工作单位后,如需将档案转托管至工作地人才市场,毕业生需开具调档函,并准备好个人相关材料,即可办理档案转递手续。档案转递过程中,应采用专门的档案转递渠道,以规避档案在流转过程中出现损毁、丢失等风险。
档案管理工作虽涉及环节较多,但并非难以操作。部分毕业生因对档案管理制度及流程缺乏了解,易产生档案管理难度大的认知误区。建议毕业生加强对档案管理相关政策法规及业务流程的学习,以便更规范、高效地处理个人档案事务。