兴宁市个人档案依据自身工作情况，可存放到具有人事权的工作单位、市教育局、户籍所在地或现工作单位所在地的公共就业和人才服务机构保管。但个人和私企是无权保管档案的。
个人档案属于流动人员范围内且在原档案管理服务机构或原工作单位，是梅州市兴宁市户籍或在本地有工作单位开具集体户的，可以个人或单位名义向兴宁市人才服务中心窗口和网上渠道提交申请，并按要求上传/提交身份证、单位介绍信（选择单位所在地存档时提供），工作人员审核通过的出具调档函，我们只需凭调档函向原档案保管单位申请档案转出，档案通过机要转递后接收人员审核档案，符合要求的，接收入库并登记；不符合要求的，退回原档案保管单位，这就是兴宁市个人档案存放流程；
但对于兴宁市个人档案从学校、单位，甚至是人才凭调档函自提后单位审核没按时归还错过存放时间，现在自己拿着个人档案到兴宁市公共就业和人才服务机构存放因不符合法定接收条件被拒收作废成死档了的是需要重新激活才能存放的；
现在个人档案死档激活有2种方式，一是去找原档案管理服务机构或原工作单位说明档案情况，看是否能退回档案接收后审核整理，确定档案材料后以学校/单位名义公对公转递；二是原档案管理服务机构或原工作单位不给死档激活的，为了不影响自己办理职称评审、报考公务员、参加事业单位公开招聘、入党政审、落户等事项的，建议是可以从网上找第三方档案服务机构去给个人档案激活存放的，具体的死档激活流程手续、时间费用都是可以咨询我们的档案老师的。
