毕业之际，诸多院校会为毕业生提供档案托管服务。毕业生可依据自身就业去向，选择最为适宜的档案托管方式。唯有如此，方能确保档案在步入社会后充分发挥其效用。对于毕业尚未就业的学生，学校通常会将其档案转递至户籍所在地的人力资源和社会保障局。此举旨在保障毕业生在未就业期间，档案仍可正常使用;同时，将档案存于此地，若日后需办理转档手续，亦较为便捷。
已落实工作单位的毕业生，其档案托管方式应依据就职单位的性质而定。若毕业生入职国有企业，鉴于此类单位具备人事档案管理权限，入职后，单位工作人员会要求将个人档案存放于单位人事部门。通过此种方式，可保障档案在工作期间正常运转，满足人事管理、职称评审等业务需求。
值得注意的是，并非所有单位均具备人事档案管理资质。当前，多数毕业生选择入职民营企业，此类单位通常不具备档案保管权限。在此情形下，建议将档案托管于工作所在地的人才市场。如此安排，便于日后档案的查阅、调用及其他相关业务办理。
若毕业生在毕业后将档案留存于个人手中，需尽快办理档案托管手续。部分毕业生在个人保管档案过程中，可能导致档案失去法律效力。对于此类失效档案，须先行完成档案激活、补办相关材料等问题处理流程，再前往具备档案管理资质的机构办理托管手续。否则，处于失效状态的档案将无法完成托管程序。
