桐城户籍的成人毕业生，依据我国的学历教育逻辑，登录安徽省流动人员人事档案网上办事大厅查询到有全日制中专/大专档案存放的，学校不给对公转递成人毕业生档案存入户籍桐城人才服务中心的，而是交到自己手里密封完整的，自己拿着或邮寄身份证、户口本、密封盖章的成人毕业生档案，并在学信网上打印大专学历验证报告是可以给办理档案合并的。
但对于以高中（中专）报考成人大专的，在户籍桐城人才服务中心无档案的就需要建档，根据教育部办公厅 人力资源社会保障部办公厅 国家邮政局办公室《关于高校毕业生档案转递有关事项的通知》教学厅函〔2015〕39号,个人首次学历（包括全日制学历）要求通过机要通道或者EMS（封口处加盖公章）邮寄到中心，个人自带档案一律不得接收的，现在成人毕业生档案、高中（中专）档案都在手里的，自己拿着档案袋申请存入不予办理的就作废失效成死档了，成人学校不管的，那委托给三方的档案服务机构是可以在2周左右的时间内在你户籍桐城人才服务中心办理好成人毕业生档案建档，并通过安徽省流动人员人事档案网上办事大厅免费查询到档案信息的。日后从国企、企事业单位离职的入职合同原件与离职证明复印件，都是可以将需要归档的材料邮寄至桐城人才服务中心保管的。
最后，对于学校把没密封的成人毕业生档案交给个人，或成人毕业生档案在自己手里封条拆开了的是没有任何地方接收的，需要先找成人就读学校或三方档案服务机构密封补救。
