毕业生在离校后尚未落实就业单位的，建议将个人档案托管至户籍所在地的人才交流中心或人力资源和社会保障部门。鉴于毕业生暂未进入职场，就业市场未来发展态势存在不确定性，若在此期间将档案留存于个人手中，极易导致档案材料失效，影响后续正常使用。而将档案托管于户籍所在地的人才交流中心，既能够确保档案的法律效力和完整性，又便于日后落实工作单位时，按规定流程办理档案转递手续，操作流程简便易行。
已参加工作的人员，在办理档案托管业务时，应充分考量档案在整个工作周期内的正常使用需求。若工作单位具备档案管理资质，依据档案管理相关规定，须将个人档案统一交由单位档案管理部门保管，以保障档案管理工作的规范性和档案使用的便捷性;若工作单位不具备档案管理权限，则可将档案托管至工作所在地的人才服务机构，从而有效确保档案在工作存续期间始终处于有效管理状态，充分发挥档案的凭证、依据和参考作用。
