首先,需查明个人人事档案的存放地点。对于非全日制毕业生而言,鉴于其此前一般已办理过档案托管手续,因此应明确自身档案的存放机构。常见的档案存放机构包括人才市场及具备人事权的工作单位,相关人员可先与对应机构的工作人员取得联系,查询档案的具体存放之处。
其次,办理档案合并手续。在确定档案存放机构后,需将毕业证书与非全日制学籍档案提交至该机构的工作人员进行审核。工作人员核实档案真实性后,会将其归入此前存放的档案袋中,完成档案合并。至此,非全日制学籍档案方可真正发挥效用。
此外,若工作人员在检查档案材料时发现存在必要材料缺失的情况,相关人员无需惊慌,应第一时间与学校取得联系,补办齐全缺失的材料,随后再前往人才市场办理相关手续。
需要注意的是,长时间由个人保管的档案会被拒收。相关人员在取得非全日制档案后,务必及时办理存档手续,因为档案长期由个人持有会变为死档案,而任何单位均不接收死档案。
请相关人员务必妥善处理个人的非全日制学籍档案。若仍有未解决的档案问题,可寻求专业的档案服务机构协助解决。