若个人此前的人事档案已托管于人才机构，需携带学校发放的自考毕业档案、自考本科学历毕业证书、个人其他相关资料及学校出具的档案存放介绍信，前往人事档案所属的档案管理机构，将自考毕业档案交予工作人员。工作人员会拆开自考毕业档案，并将其中资料归入个人原人事档案袋。
按正常流程操作后，档案中关于学历的部分将完成更新。更新后的档案材料可在工作期间用于报考相关考试、参与评优评先及职称评定等事宜。
若个人此前的档案存放于所在公司，可直接与人事部同事取得联系，说明具体情况，委托其协助完成自考档案与人事档案的合并工作。
存在一种特殊情形：部分人员大学毕业后未对档案进行存放，导致档案仍由个人持有，或已成为失效档案。在此情况下，由于个人原档案未完成存放，自考毕业档案也无法进行托管。若遇此情况，建议通过档案代理机构处理该问题。档案代理机构需先激活个人手中的档案，而后再办理两份档案的托管手续。
