个人档案存放于人才市场，其存放期限不受限制。
依据国家相关政策，学生毕业后，若短期内未能落实工作，可将档案交由学校保管两年，这也是 “学籍档案” 与 “人事档案” 的区别所在。由此，部分学生产生误解，认为既然学校保管是免费的，便无需前往人才交换中心。实则，学校仅负责保管 “学籍档案”，而真正具有实际效用的个人资料，诸如转正、职称评定等相关材料，需在学籍档案的基础上转化为人事档案。
根据国家有关规定，机关、人事部门下属的各类人才交换机构，均具备保管个人就业后人事档案的资质;各类私营企业、乡镇企业、中外合资及独资企业则无权进行人事档案管理，通常需委托各级人才交流机构代为保管。毕业生也可将其人事关系委托给人才交换机构。此外，各地人才交换机构，如省人才、市人才、各区人才等，除所属单位不同外，并无显著差异。
若需将个人档案调至就业单位，可直接携带个人档案前往用人单位办理相关手续。个人档案移交至就业单位后，可再转至人才市场档案托管中心进行托管。之后，亦可将个人档案转至学校存档。若未收到单位的存档通知，应及时与人事工作人员沟通，办理档案寄送事宜。
