函授的档案袋自己保管是不可以的，用于办理职称评审、报考公务员、参加事业单位公开招聘、入党政审、落户等事项是需要用到档案袋内的材料的，因此函授毕业生档案是非常有必要存档的。 那如果函授的档案袋没有封条也没有章的就是死档，大家想查询具体接收条件的，以桃山区函授毕业生为例，是可以通过档案电话或本人到现场咨询的；同时依据中共中央组织部
人力资源社会保障部等五部门关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知，转递档案时应严密包封并填写档案转递通知单，通过机要交通或派专人送取，严禁个人自带档案转递的，否则对于违反规定的是不予受理的；如你也是这种情况，就将函授毕业生档案一直放在手里现在找不到了的，函授的档案有几份看学校是否有预留备份，看是否能给补办。 函授的档案袋在自己手里多久成死档的，与你是否有个人档案，户籍桃山区人才市场有关；如有人事档案在该人才市场存放的，那在规定期限内申请合并是可以接收的；但如果之前无档案，现在学校给没密封的函授毕业生档案到手里的就是死档了，函授学校不管对公转递的，为了不影响到档案发挥法律效力的，是可以委托给第三方档案服务机构给函授毕业生档案审核整理确定档案材料后，依据桃山区人才市场调档要求公对公转递就能办理托管手续并永久保管的； 最后通过“龙江人才”微信小程序、七台河市人力资源和社会保障局查询到函授毕业生档案信息的，你的档案就激活成功了。
