若毕业生在毕业后未就业或正处于考研阶段，可向学校申请暂缓就业。在毕业后两年内实现就业或考研成功的，须及时到学校办理档案转接手续，将档案转至工作单位所在地的人才交流中心或研究生就读院校。若超过两年期限，学校所保管的档案将被转至户口所在地的人才市场。若未及时与当地人才市场确认并处理相关事宜，极易造成档案丢失。
毕业生若未找到工作单位，切勿弃档。若对个人档案疏于管理，可能导致档案去向不明，后续补办档案将耗费大量时间与精力。人才市场作为政府部门设立的官方机构，具备档案保管权限，隶属于当地人事局，档案存放于此具有一定安全保障，遗失或损坏的可能性较低。
毕业生在毕业时，若未找到具备档案保管权的工作单位，且不愿将档案存放于人才市场，同时尚未确定工作城市及未来发展地区，可选择将档案转回户籍所在地，由户籍所在地的人力资源和社会保障局负责保管。
若毕业生担心毕业后个人档案丢失，希望委托专门机构保管，市场上存在一些专业档案保管机构，包括私营与公立两种类型，不过需支付相应的保管费用。此种方式虽需支付费用，但可节省诸多精力，且能确保个人档案的安全保管。
