首先，需与人才中心工作人员取得联系，明确开具调档函所需准备的材料。鉴于不同人才中心的政策存在差异，应提前了解清楚相关要求。
准备好离职证明与身份证，前往人才中心申请开具调档函，并填写人员登记表。填写登记表时，务必准确填写档案所在单位的全称。
人才中心开具调档函后，应将其提交至原单位。
原单位收到调档函后，需对档案材料进行整理，同时填写档案目录清单与档案转递通知单。随后，通过机要方式或指派专人送达的方式，将档案转递至人才交流中心。需要注意的是，原单位在收到调档函后的 15 日内，必须完成档案向人才中心的转递工作。
档案转至人才交流中心后，需向工作人员咨询办理档案托管手续所需的材料。通常情况下，需准备身份证及一寸照片。之后，携带相关材料前往人才交流中心，签署《人事代理手册》，以完成办理流程。
若档案未能得到正确存放，可能会引发一系列严重后果。其一，档案可能出现缺失、破损等情况，进而成为死档，此时需前往人才市场办理激活手续方可正常使用。其二，档案无法正常使用可能会对职称评定、工龄计算、升学考研、考公、办理落户等事项造成影响。因此，务必将档案存放在具备档案管理权限的机构，如当地人才市场、人才中心、国企或事业单位、毕业学校等，以保障档案的真实性。若档案出现问题，应及时予以解决，以免对个人前程产生不利影响。
