若员工确定离职，在离职前务必明确个人档案的存放地点。需依据档案保管相关规定，为个人档案重新确定新的接收单位，并办理档案转移手续。
档案的保管方式有明确规定，通常需由具备人事管理资质的机关单位进行集中保存。因此，员工可根据自身实际情况，选择将档案存放于人才市场、工作单位、户籍地的人社局或教育局等机构。
在办理档案转移手续前，必须先确定档案接收地。
若确定将档案存放于某地的人才市场，需先征得该人才市场同意接收个人档案。在其同意接收后，员工可获取档案转移的调档函。
调档函是办理档案转移的重要凭证，办理档案转移手续必须持有调档函。
员工在获取调档函后，办理档案转移手续前，需前往档案原存放地，向相关工作人员出示调档函，并说明档案的转移目的地。
工作人员会核查员工提交的身份证、毕业证等相关材料，确认身份信息无误后，将与员工核对调档函上的具体地址，确保地址准确。
档案原存放地的工作人员会通过邮寄方式，将个人档案寄往新的接收地点。因此，在办理档案转移时，员工务必确认调档函上的地址准确无误，以避免档案在转移过程中丢失。
员工需耐心等待，通常在 7 至 15 个工作日内，可通过查询快递单号了解档案的邮寄进度。若档案已送达，则转移事宜顺利完成;若未送达，需及时进行督促。
