依据山西人力资源和社会保障厅山西省教育厅关于转发《人力资源社会保障部办公厅教育部办公厅关于积极稳妥做好高校毕业生档案转递接收工作的通知》省的通知，毕业生档案应通过邮政特快专递渠道转递，严禁个人自带档案。
依据我国的学历教育逻辑，如你有全日制中专/大专档案在太原市人才市场存放的，那自己拿着密封的函授毕业生档案（毕业生登记表、成绩单）、学信网的电子注册备案表、身份证户口本复印件，自己拿着提交并档正常是可以受理的，自2015 起是提供免费的档案保管服务的。
除此之外，以高中/非全中专报考的函授大专，因前置学历太低不在太原市人才市场流动人员人事档案接收范围内无个人档案的，现在函授毕业生档案在自己手里的，自己拿着提交给太原市人才市场是不符合法定接收条件的；同时函授学院不给对公统一邮寄给人才市场，通过邮政邮寄到个人手中的，个人无法解决函授毕业生档案问题存档的，那从网上找第三方档案服务机构支付激活费用是可以给你都在自己手里的学籍档案重新激活先存档，向太原市人才市场申请调档函，按照该人才市场调档要求，通过机要通道或邮政特快渠道转递的，档案材料齐全的是可以给办理毕业生档案存放手续流程的，并为你提供有效的档案服务。
