若需凭借调档函办理个人档案调动，应先完成档案转出手续。由于相关单位不直接接收个人自行转出的档案，因此建议通过第三方代理机构进行操作，即委托第三方代理机构管理个人档案，再由该机构办理转出事宜。
采用此方式的另一原因在于，个人管理档案期间可能出现各类问题，借助相关单位可对档案进行核实。经确认档案无问题后，便可顺利办理转出手续。
将档案委托给第三方代理机构管理后，即可进入下一步流程。若个人认为流程繁琐，亦可直接委托该机构长期管理档案，因其具备档案管理权限。
办理档案转出需明确具体的转出地点。即若计划将档案转至某一地点，需向该地点申请开具调档函。例如，若打算将档案转入人才市场管理，需向人才市场说明情况，由其工作人员开具调档函，随后持调档函前往代理机构办理个人档案调动手续即可。
总体而言，档案调动流程较为简便。因此，遇到此类问题无需过度担忧，只要按照上述步骤操作，通常不会出现重大问题。
