对于毕业后发展方向尚不明确,既未确定是否参加公务员考试,也未明确就业意向的毕业生,建议暂时将档案存放于毕业院校,并与学校签订暂缓就业协议。若在两年内成功就业,需及时返回学校办理档案转出手续,由学校工作人员协助将档案及户籍迁移至就业单位。
若毕业生选择考研且成功录取,档案应移交至录取院校。
在两年期限内实现就业的毕业生,务必请学校办理档案转出手续,将档案转移至工作单位或其委托的档案托管机构。若超过两年未办理档案转出手续,学校将自动把个人档案转回原籍,此举可能导致档案丢失,且后续查询会较为繁琐。因此,建议毕业生密切关注个人档案的动态。
前文提及可将档案转移至工作单位,但需注意,该操作的前提是工作单位为国有企业或事业单位。若工作单位为私人企业,因其不具备档案管理权限,档案存入此类单位并无实际意义。
此外需要提醒的是,档案移交至国有企业或事业单位后,仅在特定情况下(如政治审查环节)方可拆封,日常不得随意拆开。档案具有真实性和保密性,一旦随意拆封,需办理档案激活手续,过程较为繁琐。
毕业生在请求学校办理档案转出手续时,需注意档案须分批次完整转出,不得扣留部分资料,且必须通过机要方式进行调转。