通常而言，个人档案可存放于人才中心、人才市场等机构，这些均为国家设立的正规档案保管单位。为便于档案的后续使用，一般建议将其存放于距工作地点较近之处，即可以选择工作所在地的人才中心进行管理。
当然，若就业单位本身具备人事管理权限，则可直接将档案交由单位保管。例如，毕业后顺利进入国有企业、事业单位工作的人员，其档案的最佳存放地点便是所在工作单位。
并非所有学生毕业后都会立即就业。对于毕业后暂时不打算工作、计划继续深造，或准备报考事业单位、公务员的人员，可先将档案继续交由毕业学校保管。但需注意，若在两年内未对档案进行自行处理，学校可能会将档案转回本人户籍地
