毕业后入职国有企业、事业单位等具备档案保管资质的单位，其档案将随毕业生一同转至该单位进行保管。
对于工作单位不具备档案接收资质，或长期未落实工作单位的毕业生，其档案可转递至户籍地的人才市场进行保管。
毕业后计划考研深造的学生，档案将随其转入深造院校;在备考期间，档案可暂由原毕业院校保管。
毕业后进入私营企业工作，若单位不具备档案接收资质，但已在当地开设集体户，毕业生可将档案存放于工作所在地的人才中心。
毕业后出国留学的毕业生，其档案可交由留学教育服务中心保管。需要注意的是，大学毕业后的学籍档案不可由个人自行领取。毕业生档案的转递手续不得由个人办理，通常由学校以公对公的方式进行转递。
档案若由个人持有，将被视为无效档案，任何单位均不予接收。部分学校在毕业生离校时，让学生私自携带档案，学生若未予以重视，极易导致档案滞留在个人手中形成死档，从而对后期的工作和生活造成不良影响。
大学毕业后的学籍档案具有重要作用，在生活中办理诸多事项时均需用到，例如办理职称评定、婚育证明、转正定级、各类政审、养老等社会保险手续，以及开具出国、考研相关证明等，都离不开人事档案。
